新社会人のみなさんは、まだまだ出張ビギナーかと思います。
出張先での打ち合わせ資料を用意したり、チケットやホテルの手配をしたり……と、出発まではなにかとやることが多く、出張かばんはつい見落としがちなポイントです。

目的地に着いてから、「ああ、こうしておいたらよかった……」と思うこともしばしば。
そうなる前に、出張かばんの選び方について一緒に考えてみましょう。

失敗しない「出張用のかばん」が知りたい！

わたしがやってしまった失敗は……

・ほかの人はコンパクトなかばんなのに、自分だけキャリーバッグだった

・移動がかなり多いのに、大きな肩掛けのかばんにしてしまった

前者は行く先々でかばんが邪魔になってしまい、後者は重たさで腕がつらかったことを覚えています。出張かばんを選ぶポイントは大きく2つ、「宿泊日数」と「移動手段」であることを学びました。

宿泊日数に合った容量から選ぶなら？

出張用のかばんの1泊分に必要な容量は、約10リットルとされています。2泊以上や荷物が多くなる場合は、キャリーバッグと別のかばんなど、組み合わせるのもおすすめです。

日帰り〜1泊2日

日帰りや1泊2日なら、約20〜30リットルの容量が目安になります。手提げタイプやバックパックなど、ふだんから持ち慣れている形がよいかと思います。ナイロンやポリエステルの素材だと、軽くて耐久性にすぐれているのがうれしいポイントですね。

2泊3日

2泊3日なら、約30〜40リットルの容量が目安になります。やはり、日帰り〜1泊2日に比べると荷物が多くなるので、腕や肩に負担の少ないキャスター付きのバッグがおすすめです。落ち着いたカラーや、装飾のないシンプルなデザインだと、TPOを選ばずに使えるかと思います。

4泊以上〜長期出張

4泊〜6泊の容量の目安は、約50〜60リットルとされています。長期の滞在に備えて、大型のバッグが必要になりますね。快適に過ごすために、天候に左右されない撥水加工がなされたものや、ハンガーのままスーツなどが収納できるガーメント、パソコンケースが付いたものなど、ビジネスシーンに応じた機能性にも着目したいところ。

出張が決まったら、まず日数をベースにして必要なかばんの容量を考えるところからスタートしてみましょう。

移動手段に合わせて選ぶなら？

日数の次は、移動手段に注目をしたいと思います。

新幹線

新幹線の駅までの道のり、乗り換え時など、意外とたくさん歩くのが新幹線移動。スムーズに移動できて、小回りの利くキャリーバッグがおすすめです。ひとりの場合は両手が塞がることも多いので、さっと地面に置けるバッグだと、電話をかけるときやマップを調べるときなどに便利です。

飛行機

機内持ち込みができるスーツケースの基本サイズは、3辺の合計が115cm(55×40×25cm)、重さ10kg以内です。^{（※ANAとJALの場合。ただし100席未満の機体では3辺の合計が100cm（45×35×20）以内）}大きさと重さによって、機内持ち込みと手荷物お預けの制限があるので、注意が必要です。LCCの場合は、持ち込める荷物の数や、チケットの種類によってもルールが異なるので、当日までに調べておくと安心ですね。わたしは事前に「預ける荷物なし」を選択してしまい、追加料金を払いそうになったことがありました……！

車

社用車に乗ってひとりだけの出張はとっても気らくですが、だれかに運転をお願いする場合は、できるだけ荷物を減らすのがベターです。大きな荷物はトランクに入れておいて、身軽に乗り降りできるようにしておくのが理想かなと思います。