初めてのひとり出張。
いつものオフィスから飛び出して、違う場所で仕事をすることに心躍りながら、やっぱり緊張はしてしまうもの。
そんな初出張を思い出しながら、事前準備やひとり出張の楽しみ方をお伝えします。

はじめて一人で出張に！
さすがに緊張しちゃう……

忘れ物はないか、乗り換えは大丈夫か、道に迷ったりしないか、遅刻したらどうしよう、仕事の準備もできているかな……などなど、初出張は不安が募るばかりかと思います。

わたしも初めてのひとり出張の時は、何を準備すればいいか分からないし、足を運んだこともない土地に一人きりなんて大丈夫だろうか？と心配でした。

誰でも緊張はしてしまうもの。しっかり備えておくことで、初ひとり出張も充実したものにできるはずです。

備えあれば憂いなし。
事前に準備しておくことは？

新幹線や宿泊先の
予約は早めに

「閑散期だから大丈夫だろう」など、うっかり油断をしていると新幹線や宿泊施設がいっぱいになっていることもあります。観光地でない場所ではホテルの数も限られており、直前だと予約が取れない可能性も高いです。直前に焦らないためにも、新幹線や宿泊先の予約は早めにとっておきましょう。

また、出張の交通費や宿泊費の申請には、領収書の提出も必要になります。出張先で緊張していても、しっかりと保管しておきましょう。新幹線のeチケットサービスを利用したり、宿泊先を事前決済したりすれば、領収書をデータでダウンロードできる場合もあります。心配な人はこのようなサービスを活用するといいかも。

出張先の交通機関について
調べておく

地方への出張となると電車やバスの本数が少なく、1本乗り遅れただけで大幅なタイムロスにつながることも。初めて行く土地では、駅の構内が複雑で迷うことも多くあります。事前に出張先の交通機関やルートを調べておくことで、当日間違えてしまっても焦らず対処することができます。

わたしは出張先のバスで交通系ICカードが使えなかったことがありました。
いざというときのために現金を準備しておくことはもちろん、出張先の交通機関について少し下調べしておくべきだったと反省しました。

“持ち物リスト”で
しっかりと準備を

忘れものが心配な人は、出張用に「持ち物リスト」を作っておくといいと思います。
仕事で使う資料、パソコンや充電器、化粧品や着替え、筆記用具に名刺などなど……。短い出張でも必要なものはたくさんあります。
いつも使っているコートやスーツのポケットに忘れものはありませんか？「持ち物リスト」で最終確認を。

せっかくだから満喫しよう。
出張先での
ささやかな楽しみ方

出張でも、とんぼ返りはもったいない。
仕事終わりや自由時間に、その土地も存分に楽しみましょう。

その土地でしか食べられない
グルメを堪能！

郷土料理、ご当地グルメも楽しみたいところ。
名物を食べられなくても、地元の人が行くような小さなごはん屋さんや喫茶店で、地域の「食」を楽しむのもいいと思います。出張の際は朝早いことも多いので、喫茶店でのモーニングもおすすめです。
店主が話しかけてくれたり地元のおじいちゃんが新聞を読んでいたりと、ひとり出張の癒やしの時間になりますよ。

街の雰囲気を感じてみて

時間があるならその土地の商店街や観光名所に足を運んでみるのもいいと思います。
客先との雑談のネタを作ることができるので、コミュニケーションのきっかけにもつながります。
街の雰囲気を掴むことで、出張から帰った後もどこかでその知識が生かされる時が来るかもしれません。